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电子电器制售行业


一、   真实客户案例                                                                                                                                            



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二、   软件流程图                                                                                                                                                

 

三、   方案背景                                                                                                                                                   


■行业概况

       电子信息产业是研制和生产电子设备及各种电子元件、器件、仪器、仪表的工业。电子工业在90年代得到了迅速的飞跃发展,已逐步形成了经济信息化为核心的电子信息产业,以微电子为基础的计算机、集成电路、半导体芯片、光纤通信、移动通信、卫星通信等产品为发展主体的产品生产格局。国内电子行业结构调整日益深化,技术更新换代加快,产业结构升级的趋势日益明显,产业国际化程度日益提高,为适应市场与客户需求,企业需要改变过去的管理模式,建立新的竞争优势。


■常见困扰

▪ 电子产品结构频繁变更或换代造成生产用料变动大,容易产生呆滞料
▪ 生产过程通常被分解成很多加工任务来完成
▪ 产品的性能、质量、价格、交货期及售后服务是竞争取胜的关键
▪ 生产控制有一定难度,生产过程常出现瓶颈资源等缺料缺件现象
▪ 电子零件可替代料多,如电阻、电容、二极管等,难以管理
▪ 生产周期短,临时插单及修改现象多,合理处理生产较困难
▪ 电子材料型号规格多,盘点工作较繁重
▪ 需要同时追踪原材料来源,以及追踪生产过程信息
▪ 材料、半成品和成品质量管理控制要求高
▪ 电子产品种类多批量小,成本核算费时费力,难以掌握真正的成本


■实施ERP的效益

系统性:把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作,每个人员都清楚自己的工作质量与其职能的关系。
灵活性:把客户需求和企业内部的制造活动整合在一起,使企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整,保证生产计划正常进行。
可行性:计划下达前反复验证负荷与能力平衡,并根据反馈信息及时调整处理好供需矛盾,保证计划的可执行性。企业全体人员都以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。
预见性:能预见长远的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,使管理人员从忙忙碌碌的事务堆里解脱出来,致力于实质性的分析研究,提供多个可行方案供领导决策。
共享性:企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到数据共享,改变过去信息不通、情况不明、盲目决策的现象。

 

 

■功能简介
       新页电子行业ERP软件通过信息化解决行业管理问题,满足各企业科学管理的需求,并为制造管理提供完善的解决方案。软件的使用使公司业务处理更高效率、更规范、更灵活,信息传递更加通畅。运行系统之后,电子行业的生产、决策和管理效率将得到大幅度的提升,其灵活性和拓展性能为企业将来的发展提供潜能。

 

1、采购管理
◆功能:采购订单、采购订单入库、采购付款单、采购退货、采购对账单
系统综合运用订货、购货、退货等管理功能,对采购物流运动的各个环节状态进行准确的跟踪,同时建立完善的供应商档案和供货信息系统。系统通过采购订单、采购订单入库、外发加工、委外入库、采购付款单、采购退货、采购对账单等各种业务处理,实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细及汇总情况。

 

2、销售管理
功能:销售订单、订单出库、销售收款单、销售退回、对账单
对销售全过程进行有效控制和跟踪,并适用不同销售业务,具有完善的企业销售管理程序。系统具有销售订单、销售订单出库、销售收款单、销售对账单等功能。结合计划管理、仓存管理、应收款等运用,将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统,为企业提供全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

 

3、车间管理
完整地支持企业生产过程中制造任务的执行。车间管理接收计划系统下达的生产任务,为车间提供全过程监督与控制的功能。帮助企业提高制造业务管理效率,提高现场物料管理水平,能够合理安排生产,减少车间在制品、降低损耗与成本、按时交货,提高产品质量与客户满意度。

 

4、库存管理
功能:其他入库、库存调拨、库存盘点、其他出库、换货登记
系统提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能,系统依据生产计划和产品结构,随时掌握产品配套情况。根据物料的存放时间,分析货品的呆滞情况,以便对库存过剩及时处理。简易管理其他非采购类型的出入库单据,可将货品调拨于不同仓库之间进行。使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。

 

5、人力资源
功能:部门管理、职位管理、人员调动、月薪管理、计时工资、工资表
通过人事管理登记职工资料,对各职位进行管理,同时可向员工发送请求执行或审批消息,简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。另可对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理,其功能包括:月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表、工资转账盘等管理。

 

6、财务管理
功能:资金账号、固定资产、资金收入单/支出单、发票管理、资金收支明细
基本功能包括资金账号、资金收入单、固定资产、存取款、发票管理等。用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细,对所开具的商品发票进行管理,及登记月份发票。另可管理职工借的款及还款事项,在财务报表可查看资金的收支明细及科目汇总。

 

7、生产管理
利用系统生产计划,合理地控制成品和半成品的储备量,实施对工序管理的跟踪及控制。快捷查询各项工序的进度,能及时了解制品生产情况。在保证制品质量的前提下,有助企业缩短生产周期,减少和避免积压。及时灵活的进行各种生产计划的应变,制品管理井井有条,简化操作人员的工作。

 

8、报表中心
功能:库存查询、调拨明细、库存汇总、经营汇总、库存商品报警
用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细,又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。另外,出入库明细、调拨明细、库存汇总等情况一目了然。通过综合报表,可检查合作商应收付、商品进出统计、资金收支汇总等数据,能够轻松管理企业的众多账户,灵活实现资金结算、利息计算、资金分析等功能。

 

9、自动编码
系统提供自动编码功能,当有新的建立需求时,可依据所选的物料规格自动形成新品号,避免出现缺号或重号的情况。还可以根据产品参数自动编码及重号查询,降低了品号使用出错的机率。

 

10、协同办公
功能:便签、备忘录、消息管理、文档管理、通讯录
协同办公主要包括公文管理、档案管理、内部消息等功能模块。配合办公辅助工具,使沟通更方便信息反馈畅通,迅速提升工作效率,让用户轻松完成日常办公工作。

 

11、系统维护
功能:仓库权限、更改密码、审核中心、自动编码、生成打印条码、发送短信
系统追求设备综合效率,用户可通过设备管理对设备的运动进行科学性的管理。软件主要处理设备的日常管理工作,可及时跟进设备的运行、维修及保养情况。可对设备进行保养计划操作,充分发挥设备效能,保障工厂设备完好,满足企业对设备管理的需求,简明适用。

 

12、手机APP应用

本软件可通过移动设备实现企业采购、库存和销售数据的查询与处理。随时录入货架库存,方便厂家统计和了解每种商品的销售情况,及时合理安排补货量。轻松完成信息接收、流程管控、信息查询、信息上报等管理工作,确保业务信息快捷下达,及时传递至各部门管理人员,关键信息不遗漏。


四、   系统界面                                                                                                                                                  


 

 

 

 

 

 

五、   功能简介                                                                                                                                                     
 

1、基础信息

基础信息提供整个系统运行重复调用的基础资料,如商品、供应商、客户、部门、员工、产品结构清单等等。支持图片上传。

商品管理:建立成品、原材料资料,也可通过excel导入成品与物料信息。





产品结构管理:反映一个产品与部件直接的构成关系,能通过各种物料清单(BOM)表现,复杂的产品结构将清晰可见,针对不同对象分类统计查询,能有效地管理产品的全局信息。软件针对电子行业的大量零部件的管理,BOM表与生产计划支持多层级树形显示,其上下层级关系均可一目了然。



2、生产管理(计划阶段)

生产管理主要通过BOM表快速生成半成品、零件等生产计划,用树状的形式来体现通过MRP运算,计算所需采购的清单,及时下单,保证物料及时到。

生产计划:销售订单保存可自动提示生成生产计划,建立成品生产计划后,自动提示有半成品计划可生成。



材料运算:通过材料准备情况,根据bom表设定的数量关系,准确运算原材料数量,进而下达采购需求。



3、采购管理

采购管理主要处理公司订制的业务物料或销售用的商品而进行的采购流程。包括采购申请单、采购订单、采购入库、采购退货、采购对账单等功能。

采购订单:采购订单,选中供应商后,点击生产物料需求清单,显示所有生产计划已运算完材料情况的物料清单。



采购入库:采购订单到货后,货物入仓的登记处理。包括物料或商品及供商相应信息,可引用采购订单来入库。



4、生产管理(生产进行阶段)

通过工艺来管理生产进度,针对工艺下达加工单(委外加工单),可以实时查看生产的进度。

加工单:加工单按照工序下达,在bom中已设定工序用料的,加工单中会自动带出材料明细。



委外加工单 是一种特殊的采购过程,根据BOM中设定的,需要委外加工的产品或工序,将自动生成委外加工单。委外管理包括委外供应商管理、生产加工进度控制、物料领料及退料、委外生产入库状况、委外加工费用核算等功能,帮助企业对委外加工业务进行全面的管理与控制。生产成本的核算主要有两个方法:1.加工费(委外供应商包工包料);2.加工费和直接材料成本。



领料单:领料单引用加工单号,领用数量可根据实际加工数目手动修改。



5、生产验收入库

检验人员在验收的时候可以针对工艺内容严格验收;如发生质量问题也可以直接找到负责人,生产完成后,自动统计料、工、费的成本,在完成入库的时候自动计算成本单价。


6、成本管理

系统自动归集成本数据,与生产、财务等相关模块紧密集成,自动核算材料费用、人工费用、制造费用等数据,有助企业提高数据归集的准确性,并能及时反应企业生产经营情况。



7、生产进度跟踪

对产品进行计划、协调和控制的工作。利用系统生产计划,合理地控制成品和半成品的储备量,实施对工序管理的跟踪及控制,快捷查询各项工序的进度,能及时了解制品生产情况。在保证制品质量的前提下,有助企业缩短生产周期,减少和避免积压,产品管理井井有条,简化操作人员的工作。



8、车间管理

车间管理是企业管理的缩影,其管理作用日益突出。系统助企业强化车间管理,能及时反馈车间领料退料情况,记录生产工序相关信息,汇报各工序完工情况。落实至车间执行、汇报功能及记录异常的管理,把握车间生产全局。



9、客户应收应付

报表中心的客户应收款和供应商应付款可以清晰查看客户、供应商的应收款和应付款,方便财务部管理企业的账款。





10、报表查询

报表中心有许多报表统计各种数据,用户可以方便快捷地查询到需要的数据,例如可以快速查询到库存的进出库明细,快速查询到某客户的所有订单,库存查询还有库存报警的功能,方便企业对库存进行管理。








 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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